Praktische handleiding voor bedrijven over IMVO en OESO due diligence

In deze IMVO due diligence guide zijn de OESO-richtlijnen voor Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (OECD Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct) uitgewerkt tot praktische handvatten voor het bedrijfsleven. De SER heeft veel ervaring met het implementeren van de OESO-richtlijnen door het werken met convenanten voor IMVO. Het eerste convenant is in 2015 afgesloten in de Nederlandse kleding- en textielsector. De informatie in deze due diligence guide is afgeleid van het beoordelingskader van dit convenant, het Convenant Duurzame Kleding en Textiel (CKT). In een OESO-alignement assessment heeft de OESO geconstateerd dat in het CKT de OESO-richtlijnen voor specifiek de Kleding en Textielsector grotendeels op juiste wijze zijn geïnterpreteerd en geïmplementeerd.

Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (IMVO) houdt in dat bedrijven ‘gepaste zorgvuldigheid’ betrachten in hun handelen. Dit betekent dat zij potentiële en daadwerkelijke negatieve risico’s van hun activiteiten identificeren. Hierbij staan niet de risico’s voor het bedrijf centraal, maar risico’s op negatieve gevolgen voor mens en milieu. De stappen om IMVO te implementeren, worden beschreven in het due diligence-proces.

Naast het voorkomen, stoppen of beperken van negatieve effecten op samenleving en milieu, stimuleren andere afwegingen ook het implementeren van IMVO in de bedrijfsvoering. Consumenten zijn steeds meer gericht en de oorsprong van hun producten. IMVO implementeren in bedrijfsvoering zet producten positief in de markt. Anderzijds kan het nalaten van IMVO resulteren in reputatierisico’s voor het bedrijf.

Lees meer over IMVO op de pagina Wat is IMVO.

Vanuit Nederland en de Europese Unie wordt ook wetgeving geïntroduceerd met betrekking tot IMVO, zie de pagina Wetgeving.

Due diligence houdt in dat je als bedrijf weet wat, waar en hoe je inkoopt en dat je daarover communiceert. Dit zodat je niet direct of indirect bijdraagt aan misstanden op mens, milieu en dier in je eigen bedrijf of keten. Als bedrijf moet je zicht hebben op risico’s op en werkelijke missstanden. Probeer je ze te stoppen, voorkomen of te beperken. Als dat niet lukt zorg je voor herstelmaatregelen of werk je hieraan mee.

Het is belangrijk dat je verschillende stakeholders betrekt bij het in kaart brengen, en het aanpakken van potentiële of werkelijke risico's.

Als bedrijf word je gevraagd om een due diligence systeem op te zetten. Met een werkend due diligence management kun je altijd antwoord geven op onderstaande vragen en pak je negatieve impacts en risico’s op schade voor mens, milieu en dier aan om dit stoppen, herstellen of verminderen.

Due diligence vuistregel:

• Waar produceer je?
  • (risico)landen
  • Productielocaties & waardeketen
  • Omstandigheden in de waardeketen
• Wat produceer je?
  • Grondstoffen/Materialen
  • Processen
• Hoe produceer je? 
  • Sourcing, inkoop, supply chain management
  • Interne processen

Aan het einde van deze pagina staat een overzicht van de zes stappen van het due diligence-proces. Elke stap is onderverdeeld in sub-thema’s. Klik op een van de zes stappen voor meer algemene informatie en voor verdieping op de verschillende thema’s. De nummering van alle vragen loopt door vanaf stap 1 tot en met stap 6.

Iedere stap en bijbehorende sub-thema’s geeft toelichting op de stappen die bedrijven moeten nemen in het doen van due diligence en wat hier praktisch bij komt kijken. Dit alles omvat veel links naar handige tools, bronnen en concrete praktijkvoorbeelden van bedrijven ter inspiratie.

Ook zijn op diverse plekken handvatten toegevoegd voor het doen van due diligence rekening houdend met de impact van Covid-19.