Hoe maak je een arbocatalogus?
De arbocatalogus in 9 stappen
Een nieuwe arbocatalogus, maar ook de uitbreiding van een bestaande catalogus, kost tijd, geld en energie. Het hele proces bestaat uit 9 stappen:
- Intenties vastleggen, waarin partijen duidelijk maken wat zij met de catalogus willen bereiken.
- Benoemen van een stuurgroep die de ontwikkeling van de arbocatalogus begeleidt en alle belangrijke beslissingen neemt.
- Maken van concrete werkafspraken over het verdere traject;
- Verzamelen en ontwikkelen van de inhoud;
- Vormgeving en gebruikerstest;
- Besluitvorming sociale partners;
- Toetsing door Nederlandse Arbeidsinspectie;
- Implementatie en communicatie;
- Beheer en onderhoud.
In de uitgebreide gebruikersgids (conceptversie/pdf) staan links naar nuttige aanvullende documentatie.
Maak je eigen arbocatalogus-website – Ondersteuning van de SER
Een arbocatalogus moet openbaar en gratis beschikbaar zijn voor iedereen.
Daarom worden de meeste catalogi beschikbaar gesteld via een website.
Dit heeft veel voordelen:
- Een website is voor iedereen toegankelijk, via zowel vaste als mobiele apparaten;
- De inhoud is gemakkelijk up-to-date te houden en aan te vullen;
- Een digitale arbocatalogus is goed te verbinden met andere digitale instrumenten (zoals de branche-RI&E).
Het Arboplatform biedt met het instrument ’deArbocatalogus.nl’ een goede mogelijkheid aan voor branches en sectoren om hun arbocatalogus in een eigen webomgeving te zetten.
Voordelen van de arbocatalogus.nl zijn:
- Goede structurering van de inhoud en gebruikersvriendelijk beheer van de catalogus door jouzelf;
- De inhoud wordt automatisch inzichtelijk gepresenteerd, en kan op meerdere manieren worden doorzocht;
- De inhoud kan worden opgesteld met behulp van de handreikingen van het SER Arboplatform;
- Er is een goede standaard vormgeving aanwezig die je zelf naar wens kunt aanpassen. Bijvoorbeeld qua font, lay-out en kleurgebruik. De vormgeving is geschikt voor gebruik op mobiele apparaten, en biedt alle ruimte voor maatwerk waar nodig;
- Functioneel is aanwezig wat een moderne website in huis hoort te hebben. De website is eenvoudig naar wens uit te breiden. Met beschikbaar gestelde modules en met maatwerk. Door de modulaire opzet van het instrument blijven er voor alle arbocatalogus-websites ieder jaar nieuwe functionaliteiten bijkomen;
- Een SSL Veiligheidscertificaat bij de domeinnaam van uw arbocatalogus-website is inbegrepen;
- Het gebruik van het instrument (hosting en klein onderhoud) met de standaard vormgeving is gratis;
- Bij het opstarten worden in overleg eenmalig kosten in rekening gebracht op basis van uurtarief.
Hieronder volgt een selectie van bestaande arbocatalogus-websites die een goede indruk geven wat er zoal mogelijk is:
- Afvalbranche | Arbostandaard voor alle bedrijven in de afvalsector
- Beveiligingsbranche | Arbocatalogus voor de particuliere beveiligingsbranche
- Bronnenboek | Arbocatalogus netwerkbedrijven
- Kikk | Arbocatalogus voor de recreatiebranche
- NZO | Arbocatalogus voor de Nederlandse Zuivelindustrie
- Orsima | Arbocatalogus voor de industriële dienstverlening
- Stoov | Belangrijkste arborisico's in de vlakglasbranche
Persoonlijke ondersteuning van de SER
Vraag het instrument ‘dearbocatalogus.nl’ direct aan via arboplatform@ser.nl en start met het maken van een arbocatalogus voor jouw branche of sector. Het is eventueel ook mogelijk eerst op een proef-website aan de slag te gaan met het maken van een arbocatalogus samen met de handleiding, om te zien hoe dat werkt voor een beheerder van een arbocatalogus-website.
