Vacature: Directiesecretaresse (m/v/x)
Ben jij een organisatietalent dat altijd het overzicht bewaart en prioriteiten moeiteloos stelt? Als directiesecretaresse van de voorzitter van de SER ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw feilloze agendabeheer, soepele coördinatie van verzoeken en zorgvuldige voorbereiding van afspraken, creëer je de ruimte voor de voorzitter om zich volledig te richten op zijn kerntaken. Dankzij jouw ondersteuning kan hij met impact samenwerken met sociale partners, ministeries en andere belangrijke stakeholders.
Over de afdeling
Samen met je collega ben je de steunpilaar van de voorzitter en ondersteun je ook de directie (8 uur per week). Jullie vormen een duobaan waarin flexibiliteit centraal staat. Wekelijks stemmen jullie de werktijden af op de agenda van de voorzitter en elkaar, waardoor je werk en privé goed kunt combineren.
Daarnaast werk je nauw samen met de secretaresse van de Algemeen Secretaris. Jullie spelen een essentiële rol in het ondersteunen van de voorzitter en de directie en dragen bij aan het realiseren van de missie van de SER. Dankzij jullie inzet kan de organisatie met impact bijdragen aan belangrijke sociale en economische vraagstukken.
Wat ga je doen?
Je taken zijn breed en uitdagend:
- Je beheert de agenda van de voorzitter zorgvuldig, stelt prioriteiten en plant strategisch.
- Je ontvangt en beoordeelt verzoeken van sociale partners, ministeries en andere stakeholders, verdeelt deze samen met je collega en bewaakt de voortgang nauwgezet.
- Je verzamelt alle benodigde stukken, stelt weekmappen samen en zorgt ervoor dat de voorzitter goed voorbereid op pad gaat.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe verzoeken en schakelt soepel met interne en externe stakeholders, zoals sociale partners, ministeries, directeuren en ambassadeurs.
- Je adviseert proactief, signaleert verbeterkansen en ondersteunt de voorzitter bij het stellen van prioriteiten.
Wat neem je mee?
- Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol, zoals directiesecretaresse of managementassistent.
- Je werkt volledig digitaal en bent uitstekend bekend met Office 365. Ervaring met andere systemen zoals M-Files, iBabs, SharePoint, Topdesk is mooi meegenomen.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent een sterke planner en organisator, met scherp oog voor prioriteiten en details.
- Je neemt initiatief en schakelt moeiteloos met een dynamische agenda en onverwachte situaties.
- Je communiceert professioneel en helder met diverse interne en externe stakeholders.
- Je begrijpt de dynamiek van een complexe organisatie en weet hierin effectief te navigeren.
- Je behoudt overzicht, werkt efficiënt onder druk en bewaakt deadlines.
- Je voelt je verbonden met de maatschappelijke en economische thema’s die centraal staan bij de SER.
Wat bieden wij?
Het betreft een functie voor 28-32 uur per week. De functie is ingedeeld in schaal 8 en bedraagt minimaal € 3.797 en maximaal € 4.828 bruto per maand bij een voltijds dienstverband. De overige arbeidsvoorwaarden vind je hier.
Over de SER
De Sociaal-Economische Raad (SER) adviseert kabinet en parlement over de hoofdlijnen van het te voeren sociaaleconomisch beleid. Ook faciliteert de SER akkoorden en convenanten en voert de SER bestuurlijke taken uit. In de Raad werken onafhankelijke kroonleden, werkgevers en werknemers samen. Bij de werkorganisatie van de SER werken ca. 160 medewerkers.
De medewerkers van de SER werken in een omgeving met een bijzondere dynamiek. Dicht bij de politiek, samen met allerlei partijen uit het maatschappelijk middenveld met vaak uiteenlopende belangen. Beleidsmedewerkers werken hier in projectteams aan actuele sociaaleconomische vraagstukken. Binnen de organisatie heerst een informele sfeer en is er veel persoonlijk contact.
Wij geloven dat diversiteit binnen onze organisatie bijdraagt aan de kwaliteit en het draagvlak van ons werk. We streven ernaar een organisatie te zijn waar iedereen zichzelf kan zijn en de ruimte krijgt om zich te ontwikkelen. We staan open voor collega’s met een arbeidsbeperking. Afhankelijk van de beperking zijn aanpassingen in de functie mogelijk.
Sollicitatieprocedure
Let op! Wij vragen géén cv en sollicitatiebrief. We vragen je jouw motivatie en kennis en ervaring te omschrijven aan de hand van drie vragen in het sollicitatieformulier. Als we de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature. We streven ernaar de sollicitatieprocedure in maart 2025 af te ronden.
Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier beoordeeld worden, werken wij met scoreformulieren. Hiermee scoren we bij de sollicitatie en gesprekken [en schrijfopdracht] op de gevraagde functie-eisen. Tijdens de gesprekken stellen we alle kandidaten dezelfde vragen, zodat we zicht krijgen op de mate waarin de kandidaten aan de functie-eisen voldoen.
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Nadia Boudich, directiesecretaresse via 06-8683 2897.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Edith Gerritsen-Rijlaarsdam, adviseur werving en selectie via 06-5749 9672.
Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan zo snel mogelijk via onderstaand sollicitatieformulier!
