Maak een ‘foto’ van je bedrijf en minimaliseer de risico’s
Wat hebben een kapsalon, een administratiekantoor en een fabriek met elkaar gemeen? In ieder geval dat ze een risico- inventarisatie en -evaluatie (RI&E) moeten opstellen als ze iemand in loondienst hebben. Voor élk bedrijf in élke sector geldt die wettelijke verplichting. De Arbeidsinspectie controleert en kan een boete uitdelen.
Leestijd: 2 minuten
Column van:
De ervaring leert dat ondernemers op drie manieren reageren op de RI&E. Starters vragen vaak: ‘Een RI&E, wat is dat?’ Kort en goed: het is een ‘foto’ van je bedrijf die arbeidsrisico’s laat zien. De tweede reactie is zuchten. Best begrijpelijk: een RI&E opstellen kost tijd. Gelukkig kun je voor ondersteuning terecht bij het Steunpunt RI&E (www.rie.nl) en bij je branchevereniging.
Een RI&E opstellen begint met het invullen van een gedetailleerde vragenlijst. Je vraagt ook aan medewerkers en de bedrijfsarts hoe zij de risico’s ervaren. Soms raadpleeg je extra bronnen, bijvoorbeeld het ongevallenregister of het overzicht van gevaarlijke stoffen. Daarna evalueer je welk risico prioriteit heeft om aan te pakken. Ten slotte volgt een plan van aanpak met oplossingen. Stel dat je een fabriek runt waar materialen bewerkt worden. De stofdeeltjes die daarbij vrijkomen, kunnen longklachten veroorzaken. Een betere afzuiging kan een oplossing zijn. Nog beter is werkprocessen zó in te richten dat er geen of minder deeltjes vrijkomen.
‘RI&E is geen doel, maar een middel’
Zo zijn er bij alle ondernemingen risico’s die je in kaart moet brengen. Bij de kapper kan lang staan fysieke problemen opleveren. Het administratiekantoor heeft misschien de branduitgang geblokkeerd met dozen kopieerpapier. En elk bedrijf heeft wel te maken met werkdruk.
Wat ik vooral belangrijk vind: betrek je werknemers bij de RI&E, zodat de uiteindelijke maatregelen gedragen worden door iedereen. Dat brengt me bij de derde, meest gewenste reactie: ‘Goed dat we dit doen!’ De RI&E is namelijk geen doel, maar een middel om risico’s te minimaliseren. Zodat werknemers gezond en veilig zijn en hun werk met plezier uitvoeren. En dat je bedrijf goed draait met minimale uitval. Dat is in het belang van ondernemers én werknemers.
